Мотиваційний лист – це ключ до успішного вступу, який дозволяє абітурієнту представити себе, свої досягнення й амбіції в найкращому ключі.

У мотиваційному листі викладена вступником письмово (відповідно до визначених вимог до структури та змісту мотиваційного листа) інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.

Мета мотиваційного листа – розповісти про себе, свої здібності, унікальні якості, якомога краще представити себе у контексті обраної освітньої програми.

Мотиваційні листи подаються через електронний кабінет особами, які вступають до Київського університету культури для здобуття освітнього ступеня бакалавра на основі повної загальної середньої освіти.

До кожної заяви в електронній формі вступник додає текст мотиваційного листа; додатки до мотиваційного листа приймаються на електронну пошту Приймальної комісії Київського університету культури (abiturent.kuk@gmail.com).

До кожної заяви, що подається до Київського університету культури у паперовій формі, вступник додає мотиваційний лист у паперовій формі; додатки до такого листа можуть бути подані як у паперовій, так і в електронній формі. В ЄДЕБО в даних заяви зазначається номер особової справи вступника в закладі освіти, де міститься мотиваційний лист.

Підготовка до написання мотиваційного листа

Перед тим, як починати писати мотиваційний лист, необхідно провести самоаналіз.

Що це означає? Радимо прописати для себе відповіді на такі запитання:

• Що вам цікаво?
• Чим ви любите займатися?
• У яких проєктах ви брали участь?
• Чи є у вас нагороди та якими досягненнями ви найбільше пишаєтесь?
• Що ви робите краще за інших?
• Чи є у вас позашкільні активності?
• На яких предметах ви отримали найкращі оцінки?
• У яких питаннях до вас можуть звернутися за порадою?
• Чому ви обрали цей напрямок діяльності?
• Як проєктна діяльність допоможе вам у досягненні власних цілей?
• Які завдання ви найчастіше уникаєте, тому що почуваєтеся невпевнено?
• Які події вашого життя вплинули на рішення займатися діяльністю за обраним напрямком?
• Чим ви хочете займатися у майбутньому?

Відштовхуючись від своїх бажань та відповівши на дані питання, абітурієнт окреслить сферу, яка відповідає його інтересам.

Стиль мотиваційного листа – це не творча характеристика, а офіційний документ.

Замість ознак художності, емоційності та образності потенційно варто вживати такі фрази:

• Я маю найвищі бали з ______ та _______;
• Я відвідую гурток «Назва»;
• Я посів/ла ____місце на конкурсі, змаганні, фестивалі «Назва»;
• Мені подобається допомагати іншим з …перелік конкретних справ;
• Я знаю англійську (або будь-яку іншу) мову на рівні…, що дозволяє читати закордонні матеріали;
• Я хочу стати професіоналом в даній сфері, тому що….

Структура мотиваційного листа

Мотиваційний лист має таку структуру:

• шапка;
• звертання;
• вступ;
• основна частина;
• заключна частина.

«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти – Київський університет культури, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист – ректору В. І. Пилипіву) і адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції, електронна адреса, номер телефону); розташовується в правому верхньому куті листа.

Звертання є важливою складовою мотиваційного листа, виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і центрується (наприклад: «Вельмишановний Володимире Івановичу!»).

Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. Тут варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме Київський університет культури і як, на його думку, навчання у ЗВО сприятиме його професійному розвиткові та зростанню.

В основній частині описуються факти, що можуть позитивно вплинути на рішення про зарахування. Спираючись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія оцінює його потенціал як майбутнього успішного студента. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа й може складатися з двох-трьох абзаців.

Як логічне продовження вступу, доцільно розпочати з викладу професійних цілей: що саме цікавить вступника в обраній спеціальності, ким він бачить себе після завершення навчання. Це демонструє усвідомлений вибір освітньої програми й професії, а також показує, що навчання допоможе стати фахівцем у вибраній сфері.

У наступному абзаці варто описати:

• власні здобутки, корисні для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, знання іноземних мов, сертифікати курсів, дипломи конкурсів чи фестивалів);
• знання та навички, які допоможуть у навчанні на спеціальності;
• академічні результати з предметів, дотичних до обраної сфери тощо.

Важливою частиною мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, потрібні для здобуття певних професій і подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, режисер, артист, фахівець у сфері обслуговування, менеджер та ін.).

Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності.

Вимоги до оформлення

Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури викладення інформації:

• обсяг 1-2 аркуші;
• формат сторінки – А4;
• орієнтація книжкова;
• поля: верхнє і нижнє – 20 мм; ліве – 20 мм; праве – 20 мм;
• абзац – 1,25 см;
• шрифт – Times New Roman;
• розмір шрифту – 14;
• інтервал між рядками – 1,5.

Чого варто уникати при написанні мотиваційного листа

Найважливіше, про що треба пам’ятати: мотиваційний лист необхідно писати зв’язним текстом. Такий лист має чітко відповідати на ключове питання: «Чому саме я маю навчатися у цьому університеті?».

При написанні мотиваційного листа не припускатися таких помилок:

• не пишіть мотиваційний лист одним великим списком досягнень та навичок;
• уникайте сленгу та нецензурних слів;
• не пишіть довгих речень, адже можна помилитися з пунктуацією;
• уникайте шаблонних фраз;
• уникайте мовних помилок;
• не зловживайте цитатами або використовуйте їх лише у тих випадках, коли без цитати втрачається контекст розповіді;
• жодних копіпастів – їх помітно одразу;
• не перебільшуйте своїх досягнень, адже участь та місце в олімпіадах та конкурсах можна з легкістю перевірити у відповідному реєстрі;
• не варто оформлювати лист у різноманітних шаблонах, пишіть у документі Word, адже головне – інформативність.

Не маніпулюйте негативним життєвим досвідом, коли абітурієнт у мотиваційному листі пише про негативний і навіть трагічний персональний досвід, члени приймальної комісії можуть їх сприймати як спекуляцію.

Дотримуйтесь ключових правил написання мотиваційного листа:

• пишіть виключно про себе, уникаючи абстрактних роздумів. Абітурієнти допускають помилку, коли пишуть абстрактні ідеї чи думки. Якщо обговорюється віддалена абстрактна тема, потрібно пропустити її крізь себе.
• конкретизуйте свої досягнення. Уникайте загальних фраз, як-от «Я доклав дуже багато зусиль» або «Я досягнув величезного успіху». Потрібно писати максимально конкретно.

І пам’ятайте, ви – унікальна особистість, про що й мають дізнатись, зокрема і з вашого мотиваційного листа, фахівці Приймальної комісії КУК.